Mentions légales & Confidentialité
Dernière mise à jour : 4 juin 2026
1. Éditeur
Az' Planning est une application web (et mobile Android via WebView) permettant le suivi des heures de travail, la gestion d'équipe et l'estimation de paie. Éditeur : projet indépendant. Hébergement : Cloudflare / Lovable Cloud. Site officiel : https://azplanning.online.
2. Conditions générales d'utilisation
L'usage du service implique l'acceptation des présentes conditions. Vous vous engagez à fournir des informations exactes lors de l'inscription, à ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité, à ne pas utiliser le service à des fins illégales, à ne pas partager votre compte, et à respecter les autres utilisateurs (notamment dans le chat). Tout abus peut entraîner la suspension du compte sans préavis ni remboursement. Le service est fourni « tel quel », sans garantie d'aptitude à un usage particulier.
L'éditeur peut faire évoluer les fonctionnalités, les tarifs ou suspendre le service pour maintenance. Les jetons achetés restent utilisables tant que le compte est actif.
3. Politique de confidentialité
Nous traitons vos données personnelles dans le respect du RGPD. Les données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont stockées sur des serveurs sécurisés au sein de l'Union européenne (Supabase / Cloudflare). Les transferts éventuels vers des sous-traitants hors UE (Google, Stripe) sont encadrés par des clauses contractuelles types.
4. Données collectées
- Compte : email, nom, mot de passe haché (jamais en clair), avatar éventuel.
- Profil : prénom, nom, téléphone, adresse (facultatifs, utilisés pour les exports PDF).
- Données de travail : calendrier d'heures, jours travaillés, contrats, fiches de paie importées.
- Équipe : liens manager ↔ employé créés par invitation explicite.
- Paiements : historique des achats de jetons (montant, date) — aucun numéro de carte n'est stocké, Stripe traite les transactions.
- Techniques : logs anonymisés (IP, user-agent) à des fins de sécurité et de débogage, conservés 30 jours.
Durée de conservation : les données du compte sont conservées tant que le compte est actif, puis 30 jours après suppression.
5. Utilisation de l'intelligence artificielle
Az' Planning utilise l'IA pour deux usages explicites, à votre demande uniquement :
- Extraction de fiches de paie / contrats : lorsque vous importez un PDF, son contenu textuel est envoyé à un modèle IA (Google Gemini, OpenAI GPT) pour extraire automatiquement les heures, montants et clauses. Les documents ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles.
- Génération d'avatars : sur action volontaire, votre prompt est envoyé au modèle de génération d'image.
Aucun traitement IA n'est lancé sans action explicite de votre part (clic sur « Importer » ou « Générer »). Les réponses IA sont une aide ; vous restez responsable de la vérification finale (notamment pour les fiches de paie). Chaque appel IA consomme des jetons.
6. Sécurité
- Mots de passe hachés avec bcrypt côté serveur ; jamais accessibles en clair.
- Authentification déléguée possible via Google OAuth.
- Transport chiffré (HTTPS / TLS 1.2+) sur l'intégralité du site.
- Isolation stricte des données entre utilisateurs via Row-Level Security au niveau de la base.
- Endpoints serveurs protégés par jetons d'authentification courts ; webhooks signés cryptographiquement.
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées, conservées 7 jours.
- Aucune donnée sensible stockée côté client (uniquement un jeton de session et vos préférences UI).
En cas de violation de données, les utilisateurs concernés seront notifiés par email dans les 72 h conformément au RGPD.
8. Paiements & jetons
Sur le web, les paiements sont traités par Stripe (PCI-DSS niveau 1). Aucun numéro de carte n'est stocké par Az' Planning. Sur l'application Android, les paiements transitent par Google Play Billing conformément aux règles du Play Store. Les jetons sont une unité de consommation interne sans valeur monétaire de remboursement, utilisables uniquement dans le service. En cas d'erreur technique avérée, contactez le support pour un remboursement ou un re-crédit.
9. Vos droits (RGPD)
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données.
- Rectification : corriger une donnée inexacte (directement via votre profil).
- Suppression : supprimer votre compte (Paramètres → Supprimer mon compte). Action immédiate et irréversible.
- Portabilité : exporter vos heures en PDF ; export JSON sur demande.
- Opposition / Limitation : nous contacter par email.
- Réclamation : auprès de la CNIL (cnil.fr).
10. Contact
Pour toute question relative à vos données ou au service :
Email : contact@azplanning.online